Inflytt/Utflytt 2017-04-18T16:47:38+00:00

Inflytt/Utflytt

INSTÄLLELSE I MÄSSAN VALAND GÖTEBORG:

Installation sker fredag 28 oktober från kl 11.00 och fram till kl. 21.00.
All inställelse skall vara klar senast fredag kl 21.00.
Våra värdar hälsar er välkommen och tar emot er vid ankomsten och visar på er placering.

Alla ytor har bord 160×80 med 2 st vita linnedukar. Önskas fler dukar, meddela oss.
El ingår till alla ytor, medtag dock egen skarvsladd vid behov. Allmän Wifi finns.
Vi rekommenderar dock att ni använder usb-sticka för egen dator. Levande ljus ej tillåtet i lokalerna.
Efter mässans avslut ber vi er vänligen att ej kvarlämna emballage o dyl.

Hiss finns från lastintaget Teatergatan.
Hissen: dörr och mått: 85 cm bred vid ingång dörrhiss, 195 cm hög vid dörröppning hiss. Hissens innermått: 95 cm bredd x 200 cm höjd inne i hiss, samt 190 cm djup.
Garage finns ej i huset, man kan ev. parkera sidogata/utanför lastintaget.

MÄSSANS ÖPPETTIDER:
Mässan öppen för besökare: lördag 10-18, söndag 11-16.

LARM/BEVAKNING:
Lokalerna är larmade.  Entrévärd under mässans öppethållande av Valand.

TOTAL LOKALYTA/ANTAL PLATSER:
Lokalerna tillsammans ca 1.300 kvm.
Ett 50-tal utställarplatser på två plan o i flera salonger; Stora & Lilla Ordenssalen, Styrelserummet, Wadmansrummet, Stora Matsalen.

GARDEROB/TOALETTER:
Garderob i entrén, fri för besökarna.
Toaletter på första planet/entréplanet för både gäster som utställare, samt finns även uppe iStora Ordensalen.

HANDIKAPPENTRÉ: Teatergatan med hiss till alla våningsplan.

UTSTÄLLARLUNCHER 169 kr/p.p BOKAS SENAST 14 OKTOBER :

Valand erbjuder luncher för våra utställare Förbeställ luncher senast 14 oktober på mejl till:
festvåning@valand.se.
Välj mellan Caesarsallad m. kyckling alt. räkor alt. Hamburgare (veget. alt. finns) för 169 kr p.p.
Glöm ej notera antal och till resp. dag. Betalning gör ni direkt till Valand som levererar luncherna upp till salongsköken.

STOCKHOLM GRAND HÔTEL 2017

2017: INSTÄLLELSE I MÄSSAN STOCKHOLM: Tillgång för installation fredag 20 januari 2017 från kl 11.00.
Ev. kan tidigare tidpunkt ske med särskilda behov. Meddela oss i god tid, och vi ser över detta att ev möjlighet finns.
Entré som skall användas vid inflytt Grand Hôtels entré Royal, baksidan vid Stallgatan/Blasieholmsgatan gäller för alla utställare.
Viss bärhjälp från Stadsbudskåren finns mellan kl 11-13.00 inflyttningsdagen.
(Ej Grand Hôtels mässvärdar för detta ändamål)

ANMÄL ER VID ANKOMSTEN
Våra värdar tar emot er vid ankomsten, och visar er placering i mässan. Ni erhåller nu också ett kuvert med Utställarpass, där vi önskar få åter kupong ifylld med företagsnamn, kontaktpersoner och likaså ansvarig för resp. utställare samt dess telefonnr. Ni erhåller även logoband samt plasthållare för utställarkort som skall bäras väl synligt.

All inställelse skall vara klar senast kl 15.00
Mässans specialevenemang – för både press och media sker fredag kl 19-20
Mässan öppnen för besökare lördag kl 10.00 och stänger kl 18.00. Söndag kl 11.00 och mässan stänger kl 16.00
Lördag öppnas inpassering från kl. 07.00.
Söndag öppnar inpasseringen kl. 9.00.

INGEN IHOP-PLOCKNING och nedmontering av utställarplatserna får ovillkorligen ske förrän sista besökaren lämnat mässan, dock tidigast söndag kl 16.15. Överträdelse kommer att beivras med kostnad om 2.000 skr – och skapar även irritation och missnöje hos medutställare. Vi ber alla er som ställer ut att respektera tidpunkten.

Utflyttning av mässan sker på samma plats som inflytt, dvs via Vinterträdgården/Royals entré för skrymmande gods.

Allt måste tas med och utflyttningen bör vara klar senast kl 20.00 i alla salonger.
För ev. hämtning måndag av skrymmande gods, måste Grand Hôtels behörig personal lämna godkännande för. Dock finns ej plats för mycket skrymmande gods.

LEVERANS AV GODS INNAN MÄSSAN:
Ange adressen: Grand Hôtel, Stallgatan 4, Stockholm. Märk allt gods med ”Bröllopsmässan + företagets/utställande företag + salongens namn där ni medverkar + 20 januari kl. 10.00”
Viktigt att även kontaktperson och mobilnr finns med på adressen. Om allt klaffar och all info som ovan finns med, så kommer ert gods att finnas på just er plats i mässan när ni kommer fredag förmiddag.
Grand Hôtel har dock önskan att försändelser ej kommer tidigare än torsdag 19 januari till godsmottagningen.