Inflytt/Utflytt2018-10-20T08:11:46+00:00

Inflytt/Utflytt

INFLYTT GRAND HÔTEL 2019:

INFLYTT: Fredag 25 januari kl. 13-20

UTFLYTT:
Söndag 27 januari kl. 15.30-18

MÄSSANS ÖPPETTIDER:
Lördag 26 januari kl. 10-18
Söndag 27 januari kl. 10-15

BÄRHJÄLP INFLYTT:
Fredag 25 januari kl. 13-17

BÄRHJÄLP UTFLYTT:
Söndag 28 januari kl. 15.30-17

ALL INFLYTTNING FREDAG:
sker via ROYAL-entrén Stallgatan/Blasieholmsgatan.
Ramp, hiss samt även bärhjälpen stationerade under bärhjälpstiderna som ovan.

UTSTÄLLARKAFFE/TE:
Fredag 25 januari mellan kl. 16-20
Lördag 26 januari mellan kl. 11-16
Söndag 27 januari mellan kl. 11-14
(skyltat vid kaffestationerna)

UTSTÄLLARLUNCHER UPPSALA:
Lördag 26 januari mellan kl. 12-14
Söndag 27 januari mellan kl. 12-14

Alla luncher måste förbokas, och minst 30 luncher per dag för genomförandet.
Boka senast på mejl 10 januari 2019.
Vi fakturerar. Kostnad: 280 kr/p.p./dag

TOTAL LOKALYTA/ANTAL PLATSER:
Lokalerna tillsammans ca 2.600 kvm.
140 utställarplatser.

MÄSSVÄRDAR/VÄRDINNOR:
Varje salong har minst 2 mässvärdar samt i mässan finns 3-4 huvudvärdar med övergripande mandat. Behövs hjälp eller svar på frågor, tillkalla en av mässvärdarna så löser vi det tillsammans, om något problem uppstår. Dessa finns till för att hjälpa er på bästa sätt under mässan.

MÄSSANS ÖPPETTIDER:
Mässan öppen för besökare: lördag 10-18, söndag 10-15.

LARM/BEVAKNING:
Både dag/natt av säkerhetspersonal.

GARDEROB/TOALETTER:
Garderob i entrén, fri för besökarna.
Toaletter entréplan Royal, både gäster/utställare, samt i Royal festvåningar.

HANDIKAPPVÄNLIGA LOKALER
Hiss samt ramp mellan lokalerna.

HOTELLERBJUDANDE UTSTÄLLARE:
Grand Hôtel erbjuder utställare i mässan övernattning till mässrabatter. Meddela oss om intresse.

ANMÄL ER VID ANKOMSTEN
Våra värdar tar emot er vid ankomsten, och visar er placering i mässan. Ni erhåller nu också ett kuvert med Utställarpass, där vi önskar få åter kupong ifylld med företagsnamn, kontaktpersoner och likaså ansvarig för resp. utställare samt dess telefonnr. Ni erhåller även logoband samt plasthållare för utställarkort som skall bäras väl synligt.
All inställelse skall vara klar fredag senast kl 20.00
Mässan öppen för besökare lördag kl 10.00 och stänger kl 18.00. Söndag kl 10.00 och mässan stänger kl 15.00
Lördag öppnas inpassering från kl. 06.00.
Söndag öppnar inpasseringen kl. 8.00.

INGEN IHOP-PLOCKNING och nedmontering av utställarplatserna får ovillkorligen ske förrän sista besökaren lämnat mässan, dock tidigast söndag kl 15.30. Överträdelse kommer att beivras med kostnad om 2.000 skr. Vi ber er respektera tidpunkten. Utflyttning av mässan sker via Royal-entré.
Allt måste tas med och utflyttningen bör vara klar senast kl 17.00.
För ev. hämtning tidig måndagmorgon av skrymmande gods, måste mässan lämna godkännande.

LEVERANS AV SKRYMMANDE GODS TILL MÄSSAN:
Ange adressen: kommer här inom kort.
Allt gods märkes med ”Bröllopsmässan + företagets/utställande företag + monternr ”
Viktigt att även kontaktperson och mobilnr finns med på adressen. Ert gods kommer finnas på er plats i mässan när ni anländer fredag kl. 13.00.
Mässan har dock önskan att försändelser ej levereras tidigare än torsdag 25 januari till varumottagningen öppen kl 8-16.00.

ÖREBRO 2019

INFLYTT CONVENTUM ÖREBRO 2019:

INFLYTTNING I CONVENTUM KONGRESS, ÖREBRO: Tillgång för installation fredag 22 februari 2019 från kl 13.00.
Ev. kan tidigare tidpunkt ske med särskilda behov. Meddela oss i god tid, och vi ser över detta att ev möjlighet finns.
Entré inflytt via (kommer)  gäller för alla utställare.

TOTAL LOKALYTA/ANTAL PLATSER:
Mässans storlek: 2.400 kvm.
70-80 utställarplatser.

MÄSSVÄRDAR/VÄRDINNOR:
Dessa finns till för att hjälpa er på bästa sätt under mässan.

MÄSSANS ÖPPETTIDER:
Mässan öppen för besökare: lördag 10-18, söndag 10-16.

LARM/BEVAKNING:
Dag av säkerhetspersonal. Natt lokalen larmad.

GARDEROB/TOALETTER:
Garderob intill entrén, fri för besökarna.
Toaletter entréplan.

HANDIKAPPVÄNLIGA LOKALER
Hiss mellan mässhall samt restaurang/café.

HOTELLERBJUDANDE UTSTÄLLARE:
Flera närbelägna hotell erbjuder utställare i mässan övernattning till mässrabatter. Meddela oss om intresse.

SÄKERHETSFÖRVARING/TRANSPORT LOOMIS
Vi har möjlighet erbjuda specialpris på säkerhets/nattförvaring samt säkerhetstransporter med loomis. Be om offert.

ANMÄL ER VID ANKOMSTEN
Våra värdar tar emot er vid ankomsten, och visar er placering i mässan. Ni erhåller nu också ett kuvert med Utställarpass, där vi önskar få åter kupong ifylld med företagsnamn, kontaktpersoner och likaså ansvarig för resp. utställare samt dess telefonnr. Ni erhåller även logoband samt plasthållare för utställarkort som skall bäras väl synligt.
All inställelse skall vara klar fredag senast kl 20.00
Mässan öppen för besökare lördag kl 10.00 och stänger kl 18.00. Söndag kl 10.00 och mässan stänger kl 16.00
Lördag öppnas inpassering från kl. 06.00.
Söndag öppnar inpasseringen kl. 8.00.

INSTALLATIONSKAFFE/TE:
Fredag 22 februari mellan kl. 15-19

INGEN IHOP-PLOCKNING och nedmontering av utställarplatserna får ovillkorligen ske förrän sista besökaren lämnat mässan, dock tidigast söndag kl 16.30. Överträdelse kommer att beivras med kostnad om 2.000 skr. Vi ber er respektera tidpunkten.
Utflyttning av mässan sker via lastgatan.
Allt måste tas med och utflyttningen bör vara klar senast kl 19.00.
För ev. hämtning tidig måndag morgon av skrymmande gods, måste mässan lämna godkännande.

LEVERANS AV SKRYMMANDE GODS TILL MÄSSAN:
Ange adressen: kommer här inom kort.
Allt gods märkes med ”Bröllopsmässan + företagets/utställande företag + monternr ”
Viktigt att även kontaktperson och mobilnr finns med på adressen. Ert gods kommer finnas på er plats i mässan när ni anländer fredag kl. 13.00.
Mässan har dock önskan att försändelser med bud levereras fredag 22 februari mellan kl 08-12.00.